山西工学院电力工程学院

教学工作文件

院教〔2023〕5号

电力工程学院学生学业预警实施办法（试行）

为进一步提高学院本科生人才培养质量，加强教风学风建设，提升学生自主学习和自我管理能力，推进本科学生学习过程动态管理，建立学院、学生及学生家长三方联动沟通机制，确保学生顺利完成学业。根据《普通高等学校学生管理规定》,《山西工学院学籍管理规定》等相关政策 ，特制定形成本办法。

一、学业预警目的

学业预警是一种危机干预措施，不属于纪律处分。是学院依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行统计分析，对可能或业已发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。

二、学业预警适用对象

本办法适用于电力工程学院全体在校大学生，包括普本以及专升本学生。

学业预警层次

学业预警层次分为三级，预警程度由高到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学2周内（补考结束成绩登录后）由教学科、学生科根据学生学业情况，采取的相应预警办法，预警办法依据表1规定。

表1 学业预警级别

三、学业预警小组

1.人员组成

组  长：学院负责人

副组长：教学秘书

成  员：学生辅导员，各专业负责人，全体班主任老师

办公室设在学院教学科（思学楼304）

2.工作职责

1）制订学院学生学业预警实施办法总体方案。

2）监督过程实施，深入学生，调查、了解、研究和把握学生思想动态和实际需求，加强与学生的沟通和交流，及时发现新情况、新问题，提出针对性的处理意见，及时反映学生的意见和建议。

3）及时查漏补缺，解决突发问题，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，帮助学生顺利完成学业。

四、学业预警工作流程

1.提前预警

期末考试成绩公布后，教学秘书提供不及格成绩学生名单，班主任必须联系所有存在考试不及格学生家长并告知具体情况，要求家长假期督促学生进行学习，并安排班级专人帮扶该生学业。

2.确定学业预警学生名单

1）每学期补考结束并完成成绩登录后，学院教学秘书依据专业培养计划，对学生学业情况进行统计，筛查学业预警学生名单；

2）下发各班级学业预警学生名单，组织学生与教学科共同核定，确定无误后签字确认；同时，班主任完成班级学业预警学生的建档；

3）对进入学业预警范围的学生进行分类，包括：劝退、降级（超出一级预警规定范围），以及一级、二级、三级预警名单；

4）对不及格学分达到退学和降级标准的学生，必须到教学科逐一核对学分并签字确认。

3.学业预警

1）学院预警工作组向预警学生下发《电力工程学院学生学业预警通知单》（学生联）（附件1）；

2）班主任向预警学生家长送达《电力工程学院学生学业预警通知书》（家长联）（附件1），提醒家长及时关注学生，配合学校督促学生努力完成学业。

（1）对于所有预警学生，都要求班主任老师联系家长，告知实情；

（2）对于一级预警学生除向其家长送达学业预警通知书外，原则上还要求家长在其条件允许的情况下来校就预警学生的学业情况面谈，并协助学生办理相关手续。

4.学业帮扶

（1）班主任老师负责二、三级预警学生的指导，协助制订学习计划，定期谈话，填写《电力工程学院学生学业预警谈话记录表》（附件2），了解学生学习计划与进度，及时就所出现的问题给予协调纠正，针对性地实施有效监督与督促。

（2）预警谈话。对一级预警学生，预警小组领导（院领导及专业负责人）约谈学生，并填写谈话记录表。

（3）托底工程。面向留级学生及所有一级预警学生开展托底工程。托底工程由各党支部、预警小组成员等负责推进工作，按照专业年级成立帮扶临时班，采取定时定点集中学习制度。

5.预警档案管理

预警过程需全程留痕。学院对学业预警学生学业问题进行原因调查，并对学生进行归类，建立预警学生管理档案，对每个预警学生填写《电力工程学院学生学业预警谈话记录表》，记录内容包括但不限于与预警学生及其家长的谈话时间、地点、方式及内容等。针对学业预警所开展的各项活动及家长的反馈材料；以及帮扶小组形成的帮扶效果总结报告等资料，学院及时整理，建档备查。

6.总结汇报

学院定期对学业预警学生的学习情况进行跟踪、监督、检查，分阶段对精准帮扶工作进行总结，对存在的问题及时改进，督促学生提高学习质量。

本办法自公布之日起施行，由学院学业预警小组负责解释。

电力工程学院

2023年10月9日

附件1：

电力工程学院学生学业预警通知单（存根联）

学年：                 学期：               第   号

电力工程学院学生学业预警通知单（学生联）

第   号

          同学：

截至目前，你学业存在以下问题：

o (学年、累计)不及格学分达          

o 平均学分绩点＜1.5

o 考试作弊等违规行为

o 有持续旷课、缺考等行为

根据《电力工程学院学生学业预警管理办法》，决定对你给予   级预警。

电力工程学院

年   月   日

电力工程学院学生学业预警通知单（家长联）

第    号

          同学家长：

截至目前，         同学存在以下学业问题：

o (学年、累计)不及格学分达         

o 平均学分绩点＜1.5

o 考试作弊等违规行为

o 有持续旷课、缺考等行为

根据《电力工程学院学生学业预警管理办法》，决定对         给予   级     学业预警。

联系方式： 电力工程学院       学院教学秘书(电话：               )

电力工程学院

年   月   日

电力工程学院学生学业预警通知单回执

附件2：

电力工程学院学生学业预警谈话记录表