山西工学院电力工程学院团委工作制度（试行）

第一章 团委简介

我院团委是电力工程学院党委领导下的团委机构，是学生和党组织之间、学生和老师之间、学生和干部之间联系的纽带和桥梁。团委设团委副书记、办公室、组织宣传部、科技创新部，实践拓展部、社团部。我院团委以贯彻党的基本路线，代表和维护广大团员青年的根本利益为指导思想，在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，与时俱进，开拓创新，并且在院党委的指导下，积极开展日常的团务工作。团委各部门努力协作，深入各团支部了解共青团的工作情况，及时掌握同学们的思想动向，解决各支部在工作中碰到的困难和存在的问题，组织各项有意义的校园文化活动和体育活动。努力为同学开创一个可发展的空间。

第二章 总则

第一条 团委的指导思想：以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想等重要思想为行动指南。

第二条 团委的工作指南：以中国共产主义青年团章程为依据，以校团委、学院党委的工作为指导。

第三条 团委的宗旨：团结进取、求实创新、严于律己、服务大众。

第四条 团委的意识：服务意识、贡献意识。

第五条 团委的工作原则：坚持以校团委为指导，以支部为基础，以建设有中国特色社会主义理论为思想武器，以活动为联结，作为团委的工作原则。

第六条 团委的基本任务：

（一）热爱祖国，热爱人民，坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思列宁主义，毛泽东思想和邓小平理论，江泽民同志的三个代表，胡锦涛同志的科学发展观，习近平新时代中国特色社会主义思想等重要思想为行动指南，解放思想，实事求是，与时俱进，团结广大团员青年；

（二）坚定不移地贯彻党在社会主义初级阶段的基本路线，造就有理想，有道德，有文化，有纪律的社会主义接班人，努力为党输送新鲜血液；

（三）加强学院广大团员的思想政治工作，帮助团员青年学习科学文化知识，发挥团总支的先锋作用,不断提高团员青年的文化素质与政治思想觉悟；

（四）发挥党联系青年的桥梁和枢纽作用。关心学院广大团员青年的学习和生活，切实为同学服务，及时向上级反映同学的意见和要求；定期总结经验、教训，提出改进工作的意见、建议。自觉开展批评和自我批评；

（五）积极参与并配合学院搞好团组织工作和学生会组织工作建设，致力于学生管理；

（六）带动全院学生活动，组织全院学生学习党、团思想，致力于把全院学生培养为有理想有道德有学问的、具备综合素质的优秀学生，为国家、为社会培养国家之栋梁，有用之才；

（七）要发扬团的优良传统和先锋作用，富于创造性地开展工作，把电力工程学院团委建设为教育青年团员的坚强核心。

第三章 团委委员

第一条 凡属本院学生团员，均可报名竞选成为委员。

第二条 加入团委的委员必须具备以下条件：

（一）拥护本团委的章程；

（二）遵守学院各项规章制度，学习成绩良好，综合思想、道德规范、品行素质、群众基础良好。

第四章 团委组织制度

第一条 团委组织机构

团委设团委指导老师、团委副书记、办公室、组织宣传部、科技创新部，实践拓展部、社团部。电力工程学院团委人员中，除团委指导老师由老师担任外，其余包括团委副书记以及各部门委员均通过自我推荐，院内面试，并通过代表大会选举产生。团委各成员必须思想上进，品行端正，富有工作热情和责任心，乐于为同学服务。自身学习优良，有一定的组织和创新能力。

第二条 团委委员的主要职责

（一）团委指导老师：由熟悉团组织工作的资深老师担任，主管团委全面工作，直接对学院团委和学院党委负责。

主要职责：

1、坚持四项基本原则，自觉服从院党委、团委的领导；

2、经常了解全院学生的思想、工作、学习、生活等情况，帮助和解决有关的问题，并及时向上级反映情况；

3、指导和督促并检查各部门的工作情况，负责考核各学生干部；

4、贯彻执行上级交给的各项工作任务；

5、定期向院领导、校团委及学生处等有关组织汇报本团委的工作情况；

6、负责院团委计划内经费开支的审批。

（二）团委副书记：由团员学生代表通过竞聘选举产生。直属于管辖。

主要职责：

1、根据院团委指导老师的指示、决议和有关精神，配合院学生会等有关学生组织，根据我院团委工作的具体情况以及团员青年的特点，提出工作计划，活动方案和落实意见，并经常了解全院学生的思想、工作、学习、生活等情况，帮助和解决有关的问题，并及时向上级反映情况；

2、积极配合团委副书记、团委指导老师开展团委的各项工作，监督各分管部门的工作，指导和督促并检查各部门的工作情况；

3、针对分管部门提出的各项建议与计划，提出方案交由院审阅；

4、贯彻执行上级交给的各项工作任务；

5、定期向院团委指导老师汇报团委的工作情况，做好年度总结。

（三）办公室主要职责：

1、指导学院各基层团支部工作，了解团委和各团支部的组织建设情况，对团的活动、组织生活进行安排并提出计划和建议；

2、组织开展团组织的各项活动，定期召开团组织的工作经验交流座谈会；

3、做好每年新生团员的教育活动，负责团员组织关系的转接和团组织情况的统计，审批、接受新团员，办理超龄团员的离团手续；

4、以“协调、监督、统筹”为工作方针，沟通、协调各部门，在院团委指导老师、副书记和各部门之间起桥梁作用，综合各部门的工作计划及总结，并督促各部门贯彻执行；

5、负责团委的档案管理和资料整理工作，对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行整理和编辑；

6、负责各类会议、活动的记录和考勤。

（四）组织宣传部主要职责：

1、及时宣传院团委的各项决定、会议精神及院内活动，配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个时期院党委、院团委的工作重点，提出团委每年度宣传工作的计划；

2、对院内重大活动及时追踪报道，并加强与外院的联系；

3、定期召开各基层团支部宣传委员会议，安排落实宣传工作；

4、负责全院团费的收缴、管理工作。

（五）科技创新部主要职责：

1、负责开展学院各类科普、科技竞赛的策划、组织、协调；

2、组织引导全院学生关注科技创新，并定期开展科技文化学术报告；

3、定期开展周末大讲堂，宣传科普知识，营造良好的科技创新氛围

（六）实践拓展部主要职责：

1、组织引导全院学生走向社会，参加各种社会实践活动，提高大学生社会实践能力；

2、负责大学生社会公益性活动的开展，提高大学生思想观念；

3、深入社会与企业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。

（七）社团部主要职责：

1、负责我院新成立社团的登记与注册，注册协调社团的各项活动；

2、结合学生特点，制定切实可行的社团工作计划，审批社团各项活动；

3、对学院各类学生社团进行考核评比，对学院社团会长、副会长及社团中干事，的进行考核。

（八）团委副书记，各部部长及团委会必须做好以下工作:

1、部门本职工作；

2、部门形象与院团委品牌建设；

3、部门内部及部门之间的关系处理；

4、与其他学生组织之间的关系处理；

5、与各班团支部之间以及广大团员之间的关系处理。

第五章 团委工作制度

第一条 开展活动流程：

院团委活动开展应遵循“计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结”的流程。学院团委每学期前两周内应制定出工作计划，由各部长、团委委员、团支部书记分别提出设想，而后经院团委例会讨论形成该学期工作计划。院团委的每项工作在正式开展之前，各项目负责人必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算，在院团委例会上共同讨论、修改，交院团委指导老师审批。活动结束后，负责人应在当天做好该活动的小结，并向团委指导老师、副书记汇报工作情况，同时组织宣传部及时撰写稿件，做好宣传工作。

第二条 责任制：

院团委的工作基本以项目的形式进行分工，按照项目的内容与团委成员的特长将工作项目进行适当的分配，并选择适当的成员作为项目的总负责人开展工作，总负责人承担主要责任且有权要求各部门进行配合。团委成员必须对各自的工作任务认真负责，高质量、高效率地完成。如果由于个人的疏忽，不慎导致的失误一律由个人承担。院团委的计划及决策方案必须经院团委的主要成员（2/3）同意方可实施。

第三条 存档制：

院团委的各种有关的资料均由办公室进行收集、整理、保管，并对相关资料进行存档，以便查阅、总结，同时为下一届团委提供参考及借鉴。

第四条 例会制：

院团委例会每周举行一次，根据实际情况可适当增加或减少会议次数。各主要成员应随时保持联系，积极交换意见以保证信息的畅通。

第五条 任期及考核制：

院团委的任期为一年，每年进行两次考核，考核时间在每学期的期末，考核结果予以存档。新一届的团委成员一旦接受聘任必须提交一份本学期的工作计划，在任期间必须认真负责地完成各项工作。如在工作中有重大错误，可由团委会议讨论决定，提前予以免职。具体要求如下：

考核制度的考核对象是院团委所有部长及干事；

院团委本学期对部长和干事的考核将实行月末小评、期末总评的方法；

（一）审核评估主要由三部分组成：考勤执勤情况、业绩评定和部长评价；

（二）考勤和执勤情况以院团委办公室记录的为准；

（三）每人考核总分为100分，惩罚均在得分上减去；

（四）部长评价实施方法如下：期末时，部长将对各部员做总体评价，写出书面评语，并分为一般、良好和优秀三级。考核分为：（1）自我考核（2）上级考核和审核，阶段考核评分=（自我评分数+部长评分数）*1/2—扣分数；

（五）院团委干事考核项目为工作态度，工作能力，工作成绩三方面，考核结果为:A、B、C、D四个等级，依次表示极优秀，优秀，一般，较差。考核分自我评分和部长评分；

（六）部门考核制度为部门按月末小评，期末总评方式进行，分为部门自我评定，团委副书记审评，团委指导老师审核三大步骤。

第六条 会议制度：

我院团委每月在月底召开团委工作例会，听取各部门该月工作汇报，根据校团委本月会议的精神布置下月团委主要工作及分工，并对各部门下月工作安排提出针对性的指导性意见。各部门须每周分别召开一次部门会议，通过座谈、交流等形式汇报本部工作，组织各部门干事进行业务和政治学习，了解国内国际形势及动态；也可以以每月的组织生活形式展开。

第七条 考勤制度：

（一）接受到团委会议活动通知单、网上直接告知、手机短信或口头通知者，必须准时出席；

（二）召开会议前，团委委员须自觉提前五分钟到场；凡请假者，必须在活动或会议前向部长请假，经部长批准后方可生效；

（三）请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格；

（四）团委干部无故缺席一次，在会议上作公开检讨；三次未到取消评优资格；

（五）每次会议或活动后，办公室填写考勤表并存档。

注：请假条见附件。

第八条 值班制度：

（一）值班时间：周一至周五上午8：30—11：40 下午14：00—18:00；

（二）值班要求：值班人员由办公室统一安排，轮流值班。值班人员每次值班需在值班本上签到，不得代签，不得无故迟到、早退。如确实有事必须提前一天向办公室部长请假并上交请假条，临时有事须先向办公室说明情况，事后补请假条。每次迟到、早退及无故缺勤结合考核制度扣1—5分；

（三）值班人员应负责办公室的卫生清洁与物品保持工作，损坏物品视情节轻重，扣分1—5分并照价赔偿；

（四）值班交接：前一拨值班的干事必须等到下一拨值班的干事来方可离开办公室，若上课前十分钟下一波干部仍没有来，应将重要事件在值班本上注明后方可离开；

（五）办公室值班考核作为干部考核的一部分，并记入期末考核总分。

第九条 其他细则：

（一）各部负责人应明确本部门主要职责与性质，积极开展与本部门及其他社团负责操作活动部门密切相关的活动；

（二）各部门有独立策划活动的权力，但必须协同学生会负责部门，做好书面活动计划，交团委指导老师或副书记审理，批准后交由指定负责部门执行。计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动对象及范围、经费及来源等，策划者对活动负责；

（三）活动结束后，负责人应及时对活动进行总结、上交书面反馈材料，以便存档；

（四）活动经费必须科学预算，不能透支，并且控制在一定金额范围内。一切报帐都必须根据合法票据支付，并有经手人和证明人签字，做到财政支出透明；

（五）活动期间，团委各部门连同学生会负责部门应保持高度团结，紧密合作，活动部门请求帮助时，其他部门应尽最大的努力给予帮助。

（六）各部副部长应积极工作，尽力协助部长做好工作，发现问题应及时向部长反映。部长与副部长之间应建立良好的合作关系；

（七）团委会各成员应充分发挥“智囊团”的角色，及时准确的发现问题，解决问题，以便各项活动能够顺利开展；

（八）团委各成员要具备敏锐性，应当和其他学院的职能部门建立横向的联系，了解其他学院活动的开展情况。

第六章 团委物品管理制度

为了进一步加强和完善团委办公物品库存管理，梳理库存管理流程，明确岗位责任，制定本制度。

第一条 物资用品的申购：

（一）物资用品申购前，各部门负责人需填写《电力工程学院团委采购办公用品申请单》，纸质版由团委副书记、团委指导老师依次审批并签字，审批结束后将电子版、纸质版申请单交至团委办公室负责人。申请单中应列清本部门各类办公用品的需求，尽可能清楚的描述品牌、型号、规格、数量，以便安排采购；

（二）各部门在申购前应做好市场调研，充分掌握物品的性能、价格以及附加优惠条件，多家询价、比价、议价之后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。

第二条 物资的出入管理制度：

（一）办公物品入库前，采购负责人及库存管理者要共同检查物资的品名、数量、质量是否与物品采购单上保持一致。在盘点结束之后，采购负责人及库存管理人要在《电力工程学院团委物资入库清单》上签字。如果数量、质量问题，及时联系团委副书记及团委指导老师做进一步调查；

（二）在领取办公用品前，各部门负责人要填写《电力工程学院团委办公用品领用单》，并由团委副书记、团委指导老师审批签字，再交至团委办公室负责人。各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核，减少不必要的办公费用开支。

第三条 责任制度：

（一）团委办公室负责办公用品的采购、日常保管、库存统计和发放，并控制办公费用；

（二）库存管理者必须按要求检验入库物资，做好统计工作。物资在入库前，库存管理者应和采购人仔细核对是否有质量或数量问题，并做好相关统计。库存管理者要及时整理库存物品，保持物资摆放整洁有序。

注：《电力工程学院团委采购办公用品申请单》、《电力工程学院团委物资入库清单》、《电力工程学院团委办公用品领用单》见附件。

第七章 团委学生干部管理条例

为了提高学生干部的思想政治素质，提高学生干部的工作能力和工作效率，建立健全的学生内部管理机制，更好地开展各项工作，真正体现“团结进取，求实创新，自我服务，自我管理，自我教育，自我学习”的原则，结合实际情况，制定本条例。

第一条 团委学生干部纪律和要求

（一）学生干部要有较高的思想觉悟和良好的品质修养

1、要热爱祖国，热爱中国共产党，坚持四项基本原则，坚持党的路线、方针、政策；

2、要严于律己，言行一致，自觉遵守国家法令法规、社会道德规范和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范；

3、要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是。善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神；

4、要虚心接受广大同学合理的工作建议，不断改进工作方法，提高工作能力和效率；

5、要有“为广大同学服务”的强烈意识，不允许学生干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

（二）学生干部要有较强的工作能力和良好的工作作风。

1、要全心全意为广大同学服务。善于开展批评和自我批评，勇于接受广大同学的监督；

2、要有强烈的责任心和吃苦精神，勇于承担团委工作，善于完成工作任务；

3、要从实际出发，要有民主意识和求实创新精神；

4、团委会换届后，前一届团委会成员自动离职，并与新成员做好工作交接。

第二条 团委学生干部任聘管理原则：

（一）学生干部按照民主集中制的原则在公开公平的前提下，采取推荐、自荐、公开招聘等形式产生，并坚持“能者上，庸者让，不能者下”的任聘原则。根据工作表现与综合测评采取淘汰浮动制，保持团委机体活力；

（二）部分干部可由团委全体会议讨论，提出后选人名单，经院领导审批，提拔工作能力强、思想觉悟高、热心为同学服务的同学担任。

第三条 学生干部有下列情况者，可向团委指导老师申请辞职，经批准即可离职：

（一）能力不够，开展工作有困难；

（二）不能正确处理工作与学习的关系，成绩明显下降的；

（三）其它特殊原因。

第四条 有下列之一者，应主动申请辞职，经团委批准，委员会有权予以罢免：

（一）违反校规校纪或严重有损于团委形象行为者；

（二）严重失职，工作很被动，或在其位不谋其政，不认真履行岗位职责者；

（三）例会多次无故缺席者。

第十章 附则

第一条本章程适应于电力工程学院团委。

第二条本章程的最终解释权归电力工程学院团委，于公布之日起实施。

第三条本章程为试行方案，有待商议。希望团委全体成员在工作过程中，不断发现并及时补充与更新。

附件：

1、《电力工程学院团委采购办公用品申请单》

2、《电力工程学院团委物资入库清单》

3、《电力工程学院团委办公用品领用单》

4、《电力工程学院团委请假条》

附件一

附件二：

附件三：

附件四：

电力工程学院团委请假条